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問診票の新規作成

問診票の作成方法をまとめています

問診票の新規作成が行えます。

画面左側の「問診票」クリック後に「問診票管理」が表示されます。

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新しく問診票を作成

問診票を作成ボタンをクリックします。

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ウインドウで下記の情報を入力し、「作成に進む」をクリックします。

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問診票種類

「初回用・再来用・予約用」いずれかを選択します。

問診票の種別については下記をご覧ください。

 

問診票タイトル

タイトルの後ろに自動的に下記のカッコ書きで初回用・再来用の区分が追加されます。 例)種別:初回用、タイトル:「鍼治療の方」の場合   →鍼治療の方【初回用】

顧客へ控えを送信

問診票ごとに、顧客へ問診票の回答内容の控えをメールで送付するかしないかを設定できます。

クリック後、作成する問診票の内容を設定します。

「問診ページ」「症状・お悩み入力ページ」「同意欄ページ」を任意の順番で追加できます。

初回用の問診票は必ず1ページ目に「基本情報」ページが入ります。

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再来用の問診票はページや項目が未設定の状態から作成します。

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顧客への問診票回答控え設定

基本情報

初回用の問診票は顧客の新規追加を兼ねているため、顧客の個人情報を入力する欄が必ず1ページ目に入り、ページの変更はできません。

項目は下記のとおりです。

  • 氏名・かな(必須、システム上変更不可)
  • 生年月日(必須/任意/非表示を選択可)
  • 性別(必須/任意/非表示を選択可)
  • 住所(必須/任意/非表示を選択可)
  • 電話番号(必須/任意/非表示を選択可)
  • メールアドレス(必須、システム上変更不可)

必須/任意/非表示の変更は「基本情報項目設定」で変更できます。

枠右下のリンクをクリックすると設定画面が別ウインドウで開きます。変更後、問診票編集画面に戻り画面を更新(リロード)することで、設定変更を反映できます。

問診ページを追加

入力項目設定の「問診票項目」に用意されている質問を任意の順序で設定できます。 問診ページは複数追加できるため、ページを分けて質問を配置することもできます。

1.「問診ページを追加」ボタンをクリックします

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2.「入力項目設定」であらかじめ用意された質問項目が一覧で表示されます。 初期状態では全ての項目が非表示になっています。ページに追加したい項目のトグルボタンをクリックします。項目をクリックしたまま上下に動かすことで並び替えができます。 選択後、「変更を保存」をクリックします。

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3.選択した質問項目が設定された問診ページが作成されます。 項目を編集したい場合は「項目を設定」ボタンで編集できます。

枠右下のリンクをクリックすると「問診票項目設定」が別ウインドウで開きます。変更後、問診票編集画面に戻り画面を更新(リロード)することで、設定変更を反映できます。

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症状・お悩み入力ページを追加

入力項目設定の「症状・お悩み項目」に用意されている質問を任意の順序で設定できます。

1.「症状・お悩み入力ページを追加」をクリックします

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2.「症状・お悩み入力設定」をいずれか選択します。

  • 人体図を使用して選択入力
 

項目は「入力項目設定」であらかじめ用意された項目が一覧で表示されています。 初期状態では全ての項目が非表示になっています。ページに追加したい項目のトグルボタンをクリックします。項目をクリックしたまま上下に動かすことで並び替えができます。 選択後、「変更を保存」をクリックします。

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3.選択した質問項目が設定された症状・お悩み入力ページが作成されます。 項目を編集したい場合は「項目を設定」ボタンで編集できます。

枠右下のリンクをクリックすると「症状・お悩み項目設定」が別ウインドウで開きます。変更後、問診票編集画面に戻り画面を更新(リロード)することで、設定変更を反映できます。

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同意欄ページを追加

入力項目設定の「同意欄」に用意されている同意欄を任意の順序で設定できます。

1.「同意欄ページを追加」をクリックします

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2.「入力項目設定」であらかじめ用意された同意欄が一覧で表示されます。 複数の同意欄を追加できます。 初期状態では全ての項目が非表示になっています。ページに追加したい項目のトグルボタンをクリックします。項目をクリックしたまま上下に動かすことで並び替えができます。 選択後、「変更を保存」をクリックします。

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3.選択した同意欄が設定された同意欄ページが作成されます。 項目を編集したい場合は「項目を設定」ボタンで編集できます。

枠右下のリンクをクリックすると「同意欄設定」が別ウインドウで開きます。変更後、問診票編集画面に戻り画面を更新(リロード)することで、設定変更を反映できます。

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ページの並び替え・ページの削除

追加した順にページが上から表示されます。

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  • 順序はページの枠の右上にある上下の矢印ボタンで変更できます。
    • 基本情報は1ページ目に設定されているため変更できません。
  • ページの枠の右上にあるゴミ箱ボタンでページの削除ができます。

プレビュー

画面下部の「プレビュー」ボタンで作成中の問診票の確認ができます。

プレビューは別ウインドウで開きます。

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実際の問診票画面と同じデザインでプレビューが表示され、作成したとおりの順番・項目になっているか確認ができます。

プレビューモードでは実際に入力や選択を行わなくても次のページに進むことができます。

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「症状・お悩み入力ページ」で設定した項目は、人体図のいずれかの部位をクリックすることで確認できます。

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この内容で保存

プレビューで内容を確認したら作成中のページに戻り、「この内容で保存」をクリックすると作成が完了します。

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顧客に送信される控えメールについて

顧客には自動的に下記の内容でメールが送信されます。 メールにはPDF化された問診票の回答内容が添付されます。

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PDFには回答された内容のすべてが記載され、同意欄がある場合には説明文・サインも含まれます。

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