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カルテ一覧・検索・カルテのステータス

カルテの検索や下書き保存をすることができます

カルテ一覧

画面左側の「カルテ」をクリックすると「カルテ一覧・検索ページ」に遷移します。

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カルテを検索する

「カルテ」を下記の条件で絞り込んで検索することができます。

  • 施術日
    • 開始日〜終了日の範囲指定で絞り込み可能
    • 開始日・終了日のいずれかひとつの入力でも検索可能
    • 初期状態は当月一ヶ月の範囲
  • 担当スタッフ
    • 非ログインスタッフを含む担当スタッフで絞り込み可能
    • 初期状態は全スタッフ
  • ステータス
    • 下書き中/保存済みで絞り込み可能
    • 初期状態は全ステータス
  • シェア済み
    • シェア済みカルテで絞り込み可能
  • 非表示も含める
    • 非表示カルテも含めて検索が可能
  • キーワード
    • カルテの下記項目で記載されたテキストの文字列で検索が行えます
      • 症状・お悩み
      • 所見・診断
      • 施術
      • 施術内容
      • フリーメモ
      • シェアメッセージ
    • スペース区切りで複数の文字列を入力して検索できます
  • 並び順
    • 最終施術日:新しい順/古い順で変更可能
    • 初期状態は新しい順

リストをクリックすると該当のカルテが右側からウインドウで表示されます。

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カルテのステータス

保存状態により、カルテは下記の3つのステータスに分かれています。

  • 下書き中
  • 保存済み
  • シェア済み

下書き中のカルテ

  • 施術日を選択し作成に進むと、自動的に下書き中のカルテとして保存されます。
  • 下書き中は何度でもカルテを編集できます。
  • 下書き中のカルテは削除が可能です。
  • 下書き中のカルテは編集履歴が保存されません。

保存済みのカルテ

  • カルテ作成の最終ページで カルテをシェアしないにチェックが入った状態で「カルテを保存」をクリックすると、カルテが保存済みのステータスとなります。
  • 保存済みのカルテは削除することができません。
  • 保存後14日後までは編集が可能です。
  • 保存済みの状態から任意のタイミングで「シェア」を行うことができます。

シェア済みのカルテ

  • カルテ作成の最終ページで カルテをシェアするにチェックが入った状態で「カルテを保存してお客様へシェア」をクリックすると、自動的にお客様が閲覧できるシェア済みの状態になります。
  • シェア済みのカルテは削除することができません。
  • シェア後14日後までは編集が可能です。
 

顧客個別ページのカルテ一覧での表示については下記をご覧ください。

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