スタッフは「ログインスタッフ」「非ログインスタッフ」に分かれています。
ログインスタッフと非ログインスタッフの違い
ログインスタッフ | 非ログインスタッフ | |
メールアドレス・パスワード | ◯あり | ×なし |
権限 | ◯管理者orスタッフから選択 | ×なし |
複数店舗へ所属
他店舗へ切り替え | ◯可能 | ×不可 |
カルテ担当者 | ◯可能 | ◯可能 |
各種設定 | ◯管理者のみ可能 | ×不可 |
ログイン履歴・編集履歴 | ◯残る | ×残らない |
- 非ログインスタッフはログイン権限を持たないため、他のログインスタッフアカウントでログイン中の状態で操作を行うこととなります
- 非ログインスタッフは管理者のみ追加できます
- 非ログインスタッフは追加した店舗内でのみ、カルテ作成時の担当者として選択できます
ログインスタッフ
設定したメールアドレスとパスワードでログインを行いカルッテを利用します。
複数の店舗に所属することができ、店舗をまたいでカルッテを利用できます。
ログインスタッフには「管理者スタッフ」「一般スタッフ」の2種類の権限設定があります。
管理者スタッフ
店舗の設定やスタッフの管理、問診票のカスタマイズなどすべての設定を行うことができます。
店舗には必ず1名以上の管理者スタッフが所属する必要があります。（管理者スタッフを複数設定することも可能です）
一般スタッフ
カルテの作成・閲覧、カスタマーの作成や管理等が行えます。
権限の違い
それぞれの権限で行える設定については下記のとおりです。
管理者スタッフ | 一般スタッフ | ||
店舗設定 | 店舗名変更 | ○ | ー |
店舗写真変更 | ○ | ー | |
ワンモアハンド連携設定 | ○ | ー | |
スタッフ管理・権限設定 | 店舗へのスタッフ招待 | ○ | ー |
スタッフの権限変更 | ○ | ー | |
スタッフの所属解除 | ○ | ー | |
カスタマイズ | 問診票管理・問診票項目設定・
人体図設定など | ○ | ー |
アカウント設定（自分の情報） | 名前変更 | ○ | ○ |
スタッフネーム変更 | ○ | ○ | |
プロフィール写真変更 | ○ | ○ | |
メールアドレス変更 | ○ | ○ | |
パスワード変更 | ○ | ○ | |
問診票の送付 | ○ | ○ | |
カスタマー新規作成・情報編集 | ○ | ○ | |
カスタマーのワンモアハンド連携 | ○ | ○ | |
カルテ作成・閲覧・編集 | ○ | ○ | |
予約設定 | 予約の公開や設定など | 〇 | ー |
顧客 | 顧客タグ設定・顧客カスタム項目設定 | 〇 | ー |
コース | コースの作成・編集 | 〇 | ー |
シフト | シフトの編集・公開 | 〇 | △
自分のシフト編集のみ可能 |
予約ページ | お知らせ・規約設定・解析タグ設定 | 〇 | ー |
店舗情報 | 店舗基本情報・定休日と営業時間・日別営業時間・休業日設定など | 〇 | ー |
非ログインスタッフ
作成された店舗の中のみでカルッテを利用します。
ログイン権限を持たないため、他のログインスタッフアカウントでログイン中の状態で操作を行うこととなります。
カルテの担当者としてのみ選択できます。
サービス担当者表示・オンライン予約表示
サービス担当者表示とは
シフトの作成・コースの担当者設定はカルッテビジネスプランのみ設定可能となります。
ビジネスプランへのお問い合わせは弊社営業担当へご連絡ください。
カルテ・シフトの作成、コースの担当者設定ができる担当者となります。
施術をされず、管理だけされる場合はこちらを「表示しない」に設定してご利用ください。
※非ログインスタッフは常に「表示する」設定のため変更できません
- サービス担当者設定を「表示しない」に変更すると、シフトや指名、コース担当設定ができなくなり、予約ページにもスタッフ名が表示されません。
オンライン予約表示とは
カルッテビジネスプランのみ設定可能となります。
ビジネスプランへのお問い合わせは弊社営業担当へご連絡ください。
顧客が予約画面でこのスタッフを選択できる設定となります。
予約ページ上で非表示にしたいスタッフがいましたら、「表示しない」にすることで設定ができます。
カルッテ上ではカルテ・シフトの作成、管理画面上での予約の取得が可能です。
「表示しない」設定時は、指名がないオンラインからの予約の場合、自動割り当てが行われなくなります。
- スタッフAのオンライン予約表示を「表示しない」に設定すると予約ページでのスタッフ選択画面に表示されなくなります。
サービス担当者・オンライン予約表示の設定方法
①スタッフ＞スタッフ管理より、変更したいスタッフをクリック
②基本情報の、サービス担当者表示・オンライン予約表示より変更ができます
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