プリペイド機能設定方法 – Kartte

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カルッテビジネスプラン用の設定となります

ビジネスプランのお申込み内容につきましては、弊社担当営業へご連絡ください

お会計時に使用するプリペイドの設定をすることができます

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※管理者権限を持つのスタッフのみ設定が可能です

プリペイド機能の運用ルール

1. カルッテ内でのみ利用ができるプリペイドシステムです

発行店舗のみで利用できます

2.顧客への推奨案内

プリペイドについて聞かれた際は、「当店限定」であることをお伝えください

機能説明についてはプリペイド画面の「プリペイド機能説明を表示」をご確認ください

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プリペイド機能の利用と「資金決済法」に関するご注意・免責事項

お客様から事前にお代金をいただき、後日サービスや商品の提供に利用できる「プリペイド（前払式支払手段）」を販売・発行する場合、「資金決済に関する法律（以下、資金決済法）」の対象となる場合があります。

プリペイド機能を安全かつ適法にご利用いただくため、店舗（サロン）の皆様は以下の内容を必ずご確認ください。

1. 前払式支払手段の発行者は「店舗様」です

カルッテ（株式会社クロスリンク）は、プリペイドの販売・管理を行うための「システム」を提供しているのみであり、プリペイドの発行者はカルッテを利用する「各店舗様」となります。

したがって、資金決済法に基づく義務（届出、供託、表示義務など）が生じる場合、その義務の主体は店舗様となります。

2. 資金決済法の適用を避けるための「有効期限6ヶ月（180日）ルール」

資金決済法における「前払式支払手段」に該当すると、未使用残高が基準額（1,000万円）を超えた場合の財務局への届出や、発行保証金の供託など、厳格な義務が課せられます。

ただし、「発行日から6ヶ月（180日）以内に有効期限が切れるもの」については、資金決済法の適用除外となります。

【店舗様へのお願い】

複雑な法令対応を避けるため、カルッテのプリペイド設定では有効期限を「180日以内（約6ヶ月）」に設定して運用することを推奨いたします。

設定箇所: 「設定」＞「ポイント設定」＞「プリペイド有効期限」にて日数を設定できます。

注意: 有効期限を「無期限」や「181日以上」に設定して運用される場合は、店舗様の責任において資金決済法への対応（必要に応じた所管の財務局への確認・届出等）を行ってください。

3. ポイントとプリペイドの違いについて

資金決済法の対象となるのは、お客様が「お金を支払って購入したプリペイド」です。

来店時などに店舗様が無料で付与する「ポイント」は資金決済法の対象外となります。カルッテのシステム上では、プリペイド残高とポイント残高は明確に分けて管理・表示される仕様となっておりますのでご安心ください。

4. 免責事項

カルッテが提供するシステムは、店舗様が適法にプリペイドを運用できるよう設計されておりますが、店舗様による設定内容や運用方法が資金決済法その他の法令に違反していないかについて、当社が保証するものではありません。

店舗様におけるプリペイドの発行・運用に関して、お客様や行政機関等との間で生じたトラブル、損害、不利益について、当社は一切の責任を負いかねます。

法令の解釈や具体的な届出要否等につきましては、管轄の財務局または法律の専門家（弁護士等）へ直接ご相談ください。

プリペイドの設定方法

①設定＞②プリペイドをクリック

プリペイド設定を変更をクリック

以下、店舗様側で設定が必要となります

プリペイド機能利用の有無

プリペイド機能を利用有無の設定ができます

途中で有効期限を変更した場合、設定変更後に購入されたプリペイドの期限のみ変更となります

プリペイド機能の利用を休止した場合も、プリペイド残高がある顧客はプリペイド利用が可能です。購入済みのプリペイドの有効期限は変更されません

プリペイドの有効期限

プリペイド購入日からの有効期限が設定できます

上限は3,650日とななります

プリペイドの有効期限が180日(6ヶ月)以上・無期限に設定する場合は、資金決済法上の「前払式支払手段」に該当する可能性があります。この条件に該当する場合は、以下の確認ページが表示されます

設定後に「変更を保存」をクリック

プリペイド商品設定

商品として販売するプリペイドが設定可能です

プリペイドの商品設定方法

プリペイド商品設定をクリック

プリペイド商品を追加をクリック

以下、店舗様側での設定となります

プリペイド商品名

レジでの商品選択時に表示されます

レシートに表記されます

販売金額（チャージ金額）

入力した金額＝お客様のチャージ残高（利用可能額）となります（例：3,000円と入力した場合、3,000円分のチャージ商品となります）

特典ポイント

付加価値としてポイントを付与することができます※0ポイントに設定することも可能です

ポイントは1ポイント1円での利用となります

「ポイント機能を利用しない」に設定している場合は付与できません。ポイント機能の設定が必要となります

プリペイドの商品設定例

上記設定し、「変更を保存」をクリック